Reglement:

Wat hieronder staat is een samenvatting van ons reglement. Alvorens lid te worden krijg je eerst het volledige reglement in hard copy.

1. DOEL:
   • Het doel van WTC Amerika (hierna “de club” genoemd) is fietsen. Wielertoerisme in de brede zin van het woord.
2. VOORWAARDEN TOT AANWERVING EN OM LID TE BLIJVEN:
   • Men kan actief lid worden vanaf de minimumleeftijd van 16 jaar. Men dient in goede fysieke conditie te zijn.
   • Als er een open plaats is mogen kandidaat leden 2x meerijden om te proberen, daarna moet men al dan niet lid worden.
   • Bij betaling van het lidgeld aanvaardt men automatisch het clubreglement.
   • Men is verplicht om minimum 10 (tien) volledige ritten per seizoen mee te rijden.
   • Men is verplicht om mee te werken, tijdens de dag van organisatie, aan onze Fietsdodentocht®.
   • Men dient zich in elk opzicht sportief en loyaal te gedragen tegenover de andere leden en de club. De club op gelijk welke wijze bewust schade berokkenen zal de uitsluiting uit de club betekenen.
3. ORGANISATIE VAN DE RITTEN:
   • De parcoursmeester is baas tijdens de rit en hij bepaalt ook het tempo wanneer er een aanpassing vereist is of gevraagd wordt.
   • Bij grote ritten (meer dan 100 km) worden er drank-/eetpauzes ingelast. De pauzes worden bepaald door de parcoursmeester in functie van afstand en tijd.
   • Een clubtempo van 28 km/u wordt vooropgesteld. Ieder tracht zich aan dit tempo aan te passen.
   • Er wordt 2 aan 2 gereden, er wordt samen vertrokken en samen aangekomen. Op het einde van de klim of de kassei wordt er gewacht tot iedereen bij is. Op vlakke wegen blijft iedereen achter de voorrijders.
4. VERZEKERING:
   • Ieder lid is verzekerd bij de VWB voor lichamelijk letsel en BA. Zie de VWB website.
   • De chauffeur van de aanhangwagen met de koersfietsen is NIET verantwoordelijk voor de lading, deze is ook NIET verzekerd. Dit geldt evenzeer voor iemand die fietsen op een andere manier vervoert.
   • De club kan NIET verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele niet-aanvaarding van een schadegeval door de verzekering. Respecteer dus in elk geval de wegcode!
5. SAMENSTELLING EN WERKING BESTUUR:
   • Het bestuur telt, bij genoeg kandidaten, tenminste 7 leden. De functies worden onderling verdeeld op de eerste vergadering van het nieuwe seizoen..
   • Aan een bestuursvergadering kunnen ook gewone leden deelnemen indien ze daar zelf om verzoeken of uitgenodigd worden door het bestuur.
   • Op iedere maandelijkse vergadering wordt er een kasverslag voorgelegd.
6. LEDENWERKING:
   • Er zal elk jaar, tussen het einde van het seizoen en het begin van een nieuw seizoen, een algemene ledenvergadering gehouden worden (meestal rond de Nieuwjaarsperiode).
   • Bijzondere ledenvergaderingen kunnen steeds samengeroepen worden, de leden zelf kunnen ook een algemene ledenvergadering samengeroepen.
   • Onkosten gemaakt voor de club — op verzoek van het bestuur en ten dienste van de club — dienen schriftelijk voorgelegd te worden. Deze zullen direct vergoed worden na voorlegging van de bewijzen.
7. CLUBKAMPIOENSCHAP:
   • De clubkampioen is hij die in het seizoen het meeste aantal kilometers bij clubritten gereden heeft. Bij ex-aquo telt het aantal meegereden ritten.
   • Wanneer met noodgedwongen moet opgeven (pech, defect, gezondheid) en moet instappen in de volgwagen, of terugkeren, krijgt men een “onvolledige rit”.
8. KLEDIJ:
   • Kledij die wordt beschadigd bij een clubrit (bvb. een valpartij) zal door de club vervangen worden. Kledij beschadigd buiten de club, en die aan vervanging toe is, wordt door de leden zelf betaald. Men mag de clubkledij gebruiken buiten de activiteiten ingericht door de club (bvb. trainingsritje in de week ), doch met het risico van beschadiging en vervanging zoals eerder vermeld in dit artikel..
9. INSCHRIJVINGEN:
   • De club neemt standaard geen annulatieverzekering. Eventuele werkelijke annulatiekosten zijn steeds volledig ten laste van de annuleerder. Hou rekening met het feit dat annulatiekosten, doordat je meestal een gereduceerde deelnameprijs betaald, hoger kunnen zijn dan het bedrag dat je reeds betaald hebt en dat je dan nog moet bijbetalen.
10. BIJKOMENDE ARTIKELS AAN HET REGLEMENT:
    • Alle punten die niet besproken zijn in het reglement worden geregeld en beslist door het bestuur en dit met het algemene clubbelang als leidraad.
    • Uitzonderingen op het reglement kunnen pas toegestaan worden na een schriftelijke vraag gericht aan het bestuur en na overleg in de eerstvolgende bestuursvergadering.

Terug naar boven